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[개인정보 처리방침]

"일본 사는 사람들" 커뮤니티(이하 "사이트")는 회원의 개인정보를 중요시하며, "개인정보 보호법"을 준수하고 있습니다. 본 개인정보 처리방침은 회원이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드리기 위해 작성되었습니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

(1) 수집 항목
사이트는 회원가입, 원활한 고객 상담, 다양한 서비스 제공 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

  • 필수 수집 정보: 닉네임, 이메일 주소, 비밀번호(암호화 저장)
  • 자동 수집 정보: IP 주소, 쿠키 정보, 방문 기록, 서비스 이용 기록 등

(2) 수집 방법

  • 회원가입 시 사용자가 직접 입력
  • 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되는 정보 수집
  • 고객 상담 및 이벤트 응모 과정에서 사용자가 자발적으로 제공하는 정보 수집

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

사이트는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

  • 회원 관리: 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 부정 이용 방지, 가입 의사 확인
  • 서비스 제공: 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인 인증, 공지사항 전달
  • 마케팅 및 광고: 신규 서비스 개발 및 이벤트 정보 제공, 서비스 이용 통계 및 분석

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

사이트는 회원의 개인정보를 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 관계 법령에 따라 다음과 같이 보관해야 하는 경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관합니다.

  • 회원 탈퇴 시 보관 정보: 30일 동안 보관 후 삭제
  • 법령에 따른 보관 정보:
    • 계약 또는 청약 철회 기록: 5년
    • 소비자의 불만 또는 분쟁 처리 기록: 3년
    • 웹사이트 방문 기록: 3개월

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

회원의 개인정보는 수집 및 이용 목적이 달성된 후, 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.

  • 파기 절차: 수집된 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨지며, 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 삭제됩니다.
  • 파기 방법: 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

사이트는 원칙적으로 회원의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  • 회원이 사전에 동의한 경우
  • 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

6. 개인정보 처리 위탁

사이트는 서비스 향상을 위해서 회원의 개인정보를 외부 전문업체에 위탁하여 처리할 수 있습니다. 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 조치를 취하고 있습니다.

7. 회원의 권리와 그 행사 방법

회원은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 가입 해지를 요청할 수 있습니다.

  • 개인정보 조회/수정: 회원 정보 수정 페이지에서 언제든지 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.
  • 가입 해지(동의 철회): 회원 탈퇴를 통해 개인정보의 삭제를 요청할 수 있습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

사이트는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치: 개인정보 보호를 위한 내부관리계획 수립 및 시행
  • 기술적 조치: 개인정보의 암호화, 접근 통제 시스템 설치, 해킹 방지 시스템 구축
  • 물리적 조치: 전산실, 자료 보관실 등의 접근 통제

9. 기타

본 개인정보 처리방침은 관련 법령 및 내부 운영 방침에 따라 변경될 수 있습니다. 변경 사항은 사이트에 공지하여 회원이 언제든지 열람할 수 있도록 합니다.

감사합니다.

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